Termeni și Condiții

Obiectul Documentului

Prezentul document stabilește termenii și condițiile care reglementează utilizarea website-ului 4esarfe.ro (denumit în continuare „Site-ul") și participarea la evenimentul 4 Eșarfe — Competiție MTB Ștafetă (denumit în continuare „Evenimentul"), organizat în data de 20 Iunie 2026 în Pădurea Băneasa, București.

Accesând Site-ul sau înscriindu-te la Eveniment, confirmi că ai citit, înțeles și ești de acord cu prezentele Termeni și Condiții.

Operatorul Evenimentului și al Site-ului

Evenimentul și Site-ul sunt operate exclusiv de Organizația Națională Cercetașii României – Filiala Montessano, persoană juridică de drept privat, non-profit, legal constituită conform certificatului de înscriere nr. 3/28.01.2025 emis de Judecătoria Sectorului 4, cu CIF 51270564, cu sediul în București, Sector 4, Str. Nicopole nr. 2.

Orice corespondență legată de Eveniment sau de Site poate fi transmisă prin intermediul paginii de Contact.

Condiții de Participare

Pot participa la Eveniment persoanele care îndeplinesc cumulativ următoarele condiții:

• Sunt înscrise în mod valid prin formularul online, în termenul stabilit (până la 10 Iunie 2026, ora 23:59);
• Au achitat taxa de participare (200 RON/echipă sau 50 RON/participant);
• Dețin o bicicletă de tip trekking sau MTB în stare funcțională și o cască de protecție omologată;
• Minorii participă obligatoriu cu acordul scris al unui părinte sau tutore legal, prezentat la validare.

Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza participarea oricărei persoane care nu îndeplinește condițiile de mai sus sau care prezintă un comportament neadecvat.

Taxa de Participare și Politica de Rambursare

Taxa de participare este de 200 RON per echipă (4 participanți) sau 50 RON per participant individual. Plata se efectuează online, prin mijloacele de plată disponibile pe Site.

Politica de rambursare:

• Retragere înainte de 10 Iunie 2026: rambursare integrală;
• Retragere după 10 Iunie 2026 sau neprezentare: fără rambursare;
• În cazul anulării Evenimentului din motive imputabile Organizatorului, taxa se rambursează integral.

Răspundere și Asumarea Riscului

Participarea la o competiție de ciclism montan implică riscuri fizice inerente. Prin înscrierea la Eveniment, fiecare participant (sau tutorele legal, în cazul minorilor) declară că:

• Cunoaște și acceptă riscurile asociate activităților sportive în aer liber;
• Este în stare de sănătate corespunzătoare pentru a participa;
• Organizatorul nu răspunde pentru accidentele survenite din neglijența participantului sau din cauze de forță majoră;
• Organizatorul asigură prim ajutor pe parcursul evenimentului, fără a putea garanta un anumit standard de îngrijire medicală specializată.

Dreptul la Imagine și Protecția Datelor

Prin înscrierea la Eveniment, participantul (sau tutorele legal) acordă Organizatorului dreptul de a utiliza fotografia și/sau înregistrările video în care apare, în scop de promovare a activităților Centrului Local Montessano și ale ONCR, fără plată suplimentară.

Datele personale colectate prin formularul de înscriere (nume, vârstă, contact) sunt procesate exclusiv în scopul organizării Evenimentului, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR). Datele nu se transmit terților fără acordul explicit al participantului.

Participantul poate solicita oricând accesul la datele sale, rectificarea sau ștergerea acestora prin contactarea Organizatorului.

Proprietate Intelectuală

Toate elementele grafice, textuale și multimedia de pe Site (logo, design, fotografii, texte) sunt proprietatea Organizatorului sau sunt utilizate cu acordul deținătorilor de drepturi. Reproducerea parțială sau integrală fără acordul scris al Organizatorului este interzisă.

Modificarea Termenilor

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricând prezentele Termeni și Condiții. Modificările intră în vigoare la data publicării pe Site. Participanții deja înscriși vor fi notificați prin e-mail cu privire la modificările esențiale.

Legea Aplicabilă și Litigii

Prezentul document este guvernat de legea română. Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu prezentele Termeni și Condiții va fi soluționat pe cale amiabilă. În caz de eșec, competența revine instanțelor judecătorești competente din municipiul București.

Contact

Pentru orice întrebări legate de prezentele Termeni și Condiții sau de desfășurarea Evenimentului, ne poți contacta prin pagina de Contact de pe Site.

Organizația Națională Cercetașii României – Filiala Montessano
Str. Nicopole nr. 2, Sector 4, București · CIF 51270564